Čas je zelo dragocen, a včasih ne vemo, za kaj bi ga porabili. A zdi se, da 24 ur ni dovolj za rešitev vsega. Če želite to premagati, lahko poskusite izvajati tehniko podomoro, da boste bolj osredotočeni na vsakdanje življenje. Kako narediti tehniko podomoro?
Kaj je tehnika Pomodoro?
Tehnika Pomodoro je filozofija upravljanja s časom, pri kateri se moramo mi, ki jo izvajamo, maksimalno osredotočiti v dodeljenem časovnem okviru. Ponujene ugodnosti so v obliki sveže ustvarjalnosti in naloge lahko opravljate hitreje, poleg tega duševna utrujenost ni prehuda. Vau, malo zapleteno kaj? Vidite, tako boste opravili v kratkem času. V tem času vas prosimo, da ostanete osredotočeni.
To tehniko je izumil Francesco Cirillo v zgodnjih 90. letih. Ta sistem je navdihnil način, kako je rezal paradižnik, ko je bil študent. Metoda je precej enostavna, ko se soočite s težko nalogo, nalogo razdelite na kratke časovne intervale. Da bi lažje razumeli, kako ta tehnika deluje, je tu razlaga.
Kako narediti tehniko Pomodro?
Tukaj je tehnika:
- Izberite nalogo, ki jo želite dokončati.
- Eno nalogo morate opraviti v 25 minutah, poskusite se osredotočiti samo na nalogo, ki je pri roki.
- Ne tista 1 naloga za 25 minut. Za udobje razdelite nalogo na dele, ki jih je treba opraviti po 25 minut.
- Vzemite si odmor za 5 minut. V tem času lahko naredite kakršno koli motnjo, na primer preverjanje družbenih medijev. Ampak ne pozabite, samo 5 minut.
- Nato nadaljujete z delom na nalogi naslednjih 25 minut.
- Ko ste opravili nalogo 100 minut (štiri ločene po 25 minut), si lahko vzamete daljši odmor, ki traja približno 15 do 20 minut.
Če se vam uspe osredotočiti na opravljanje naloge v 25 minutah, potem na zapiske na seznamu opravil označite »X«. Prepoznajte vse trenutke, ko ste raztreseni. To bo vaš ocenjevalni material pri izbiri naloge.
Kako lahko ta tehnika deluje učinkovito?
Ključ do uspeha te tehnike je visoka osredotočenost. Izziv je v tem, da boste to tehniko morda precej težko izvajali v vsakdanjem življenju. Na primer, še naprej vas bodo motili službena e-poštna sporočila, sodelavci, šolski prijatelji, klici družine itd. Ko dobiš to motnjo, se moraš ustaviti in nato začeti znova.
Ta tehnika zagotavlja produktivnost, saj lahko premor med opravili ohranja vaš um osredotočen in svež. Vendar pa vam tudi prvič ne uspe uporabiti te tehnike. Morda bo trajalo približno 7 do 20 dni, da bo delovalo. Kot vemo, včasih pozabimo nase, ko nas motijo druge stvari.
Namesto tega izkoristite 5-minutni odmor, da popijete pijačo ali se sprehodite po sobi. Ta tehnika je dobra za ljudi, ki imajo seznam opravil (seznam opravil) veliko, ker se čas izteka, bo povečal vašo osredotočenost na dokončanje nalog. Nenehno ciljanje na čas vam lahko prepreči odlašanje.
Upoštevajte, da niso vsi primerni za uporabo te tehnike. Obstajajo tisti, ki jim je všeč razdelitev nalog z določenim ciljnim časom, so tudi tisti, ki ne marajo, da bi vsakih 25 minut slišali zvok časovnega alarma. Tehnika te naredi malo depresivne.
Kakšni so cilji izvajanja tehnike Pomodoro?
Kot je razloženo zgoraj, vam te tehnike pomagajo povečati svojo produktivnost z:
- Držite stran od motenj
- Povečajte ozaveščenost pri sprejemanju odločitev
- Povečajte motivacijo
- Pomagajte definirati svoje cilje za dosego cilja
- Spreminjanje delovnih ali študijskih procesov
- Okrepite svoje cilje v zapletenih situacijah
- Izogibajte se večopravilnosti
Kaj pa, če ostanem moten v okolju?
Tukaj je nekaj drugih stvari, ki jih lahko storite, ko vas odvrača zunanja pozornost.
- Informacije: obvestite prekinjevalca, da morate nekaj storiti v naslednjih nekaj minutah
- Pogajanja: dogovorite se z zadevnima strankama, kdaj je pravi čas, da vas prekinem
- Urnik: naredite urnik, kdaj se morate odzvati nazaj na zabavo
- Povratni klic: odgovorite lahko tako, da pokličete nazaj, ko je vaša tehnika Pomodoro končana.